So gehen wir mit deinen Daten um.

Wer verantwortlich ist

Verantwortlich für die hier beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist Tao Nova Records by Bernarding (Einzelunternehmen), Zürichstrasse 12, 8600 Dübendorf, Schweiz.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter privacy@tao-nova.com.

Welche Daten wir bearbeiten und wofür

Website-Besuche: Technische Verbindungs- und Serverprotokolldaten wie IP-Adresse, Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Zugriffszeiten dienen dem Betrieb und dem Schutz der Website.

Anfragen und Demos: Wir bearbeiten deinen Namen oder Künstlernamen, deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht, Hörlinks und freiwillig gesendete Dateien, um dein Material anzuhören, dir zu antworten und ein mögliches Projekt zu besprechen.

Zu den freiwilligen Angaben gehören die gewünschte Leistung, dein Budget oder Angebot, der Zeitrahmen, der Projektstand, wie du auf uns aufmerksam geworden bist und die gewünschte Antwortsprache. Die Projektdetails helfen uns, deine Anfrage zu verstehen und eine Offerte vorzubereiten. Deine freiwillige Angabe zur Herkunft der Anfrage hilft uns einzuschätzen, über welche Kanäle Anfragen entstehen.

Unsere internen Demo-Einträge können ausserdem den Eingangszeitpunkt, einen Dateiverweis, den Bearbeitungsstand, Bewertungen, Musikkategorien und Arbeitsnotizen enthalten.

Die Pflichtangaben im Formular benötigen wir, um dir antworten zu können. Weitere Projektdetails sind freiwillig. Bitte sende keine Ausweisdokumente, Zahlungszugangsdaten oder besonders schützenswerten Personendaten.

So bearbeiten wir Einsendungen

Kontaktanfragen samt allfälligen Anhängen sowie Demos ohne hochgeladene Datei werden über Resend an unser Postfach weitergeleitet. Ein Demo, das nur als Link gesendet wird, erzeugt keinen Upload in Google Drive.

Demo-Dateien werden zunächst auf unserem Server gespeichert, damit unterbrochene Übertragungen wiederholt werden können. Sobald die Datei in Google Drive und der interne Eintrag zur Einsendung gespeichert sind, wird die temporäre Serverkopie entfernt. Zustelleinträge ermöglichen es uns, die Verarbeitung und E-Mail-Benachrichtigungen über Resend erneut zu versuchen.

Mit einer Demo-Einsendung können wir dein Material prüfen und deine Anfrage besprechen. Du überträgst uns damit keine Rechte an deiner Musik und erteilst keine Erlaubnis zur Veröffentlichung, Nutzung für Werbung oder öffentlichen Wiedergabe. Eine solche Nutzung wird separat vereinbart.

Eine Anfrage meldet dich nicht für einen Newsletter an. Wir treffen keine ausschliesslich automatisierten Entscheidungen über dich.

Dienstleister und Bearbeitung im Ausland

Infomaniak stellt die Infrastruktur für Website und Backend in der Schweiz bereit. Tao Nova betreibt darauf die Website und die interne Datenbank für Einsendungen.

Google Drive speichert Demo-Uploads. Resend stellt Formularanfragen, Anhänge und Upload-Benachrichtigungen zu. Gmail (Google) stellt unser E-Mail-Postfach bereit und bearbeitet eingehende Korrespondenz und unsere Antworten. Diese Dienste erhalten die Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.

Resend bearbeitet Daten hauptsächlich in den USA. Google kann Daten in den USA und weiteren Ländern bearbeiten, in denen Google oder seine Dienstleister tätig sind. Daten, die über diese Dienste laufen, können somit ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Informationen zu den anwendbaren Bearbeitungsvereinbarungen und Schutzmassnahmen für Übermittlungen erhältst du unter privacy@tao-nova.com.

Aufbewahrung

Bei neuen Einsendungen über diese Website verschiebt eine tägliche Bereinigung Demo-Dateien nach 90 Tagen aus unserem Demo-Eingang in den Google-Drive-Papierkorb und löscht die zugehörigen Website-Einträge. Für ein Projekt ausgewählte und in einen Projektordner verschobene Dateien werden separat aufbewahrt; ihre Website-Einträge werden trotzdem gelöscht. Anfragekorrespondenz bewahren wir nur so lange auf, wie sie zur Bearbeitung der Anfrage, zur Pflege einer laufenden Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Sobald kein gerechtfertigter Zweck mehr besteht, löschen oder anonymisieren wir die Personendaten. Google löscht Inhalte im Papierkorb normalerweise nach weiteren 30 Tagen endgültig. Es handelt sich nicht um eine sofortige endgültige Löschung am 90. Tag.

Du kannst unter privacy@tao-nova.com die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können die Löschung einschränken. Für technische Protokolle und Sicherungskopien der Anbieter gelten separate Aufbewahrungseinstellungen; diese Erklärung verspricht dafür keine feste Löschfrist.

Anwendbares Recht und deine Rechte

Es gilt das Schweizer Datenschutzrecht. Soweit die EU-DSGVO auf unsere Leistungen anwendbar ist, bearbeiten wir Projektanfragen für vorvertragliche Massnahmen auf deinen Wunsch oder zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 Bst. b). Der Schutz der Website, die Organisation von Anfragen und die Auswertung ihrer freiwillig angegebenen Herkunft stützen sich auf unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Bst. f), unter Wahrung deiner Rechte. Eine Einwilligung dient als Grundlage, wenn sie für einen gesonderten Zweck erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Bst. a); das Absenden eines Formulars ist keine pauschale Einwilligung in andere Nutzungen.

Je nach anwendbarem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung oder Herausgabe beziehungsweise Übertragung deiner Daten verlangen und einer Bearbeitung aufgrund berechtigter Interessen widersprechen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen; die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung bleibt davon unberührt.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an privacy@tao-nova.com wenden. Du kannst ausserdem den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) kontaktieren oder, soweit anwendbar, bei deiner zuständigen EU-Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

Cookies und externe Links

Die Website verwendet keine Werbetracker oder Skripte zur Besucheranalyse. Der Sprachwechsel erfolgt über die Seitenadresse statt über ein Tracking-Cookie. Hörproben und Website-Bilder werden über unsere eigene Website geladen.

Social-Media- und Streaming-Links führen dich erst beim Öffnen zum gewählten Anbieter. Dieser bearbeitet Daten anschliessend gemäss seiner eigenen Datenschutzerklärung.